Podmínky ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

Ochrana Vašeho soukromí je pro nás velmi důležitá. Pořádáme různé akce pro automobilové nadšence a majitele vozů Porsche (dále „Akce“). Také provozujeme e-shop na internetových stránkách  a pořádáme na našich Akcích i mimo ně různé soutěže. Provozujeme web na internetové adrese www.porscheday.cz/ (dále „Web“), Níže se mimo jiné dočtete, jakým způsobem Vaše osobní údaje získané na Akci nebo na Webu shromažďujeme a zpracováváme.

 

 

1. KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

 

Správcem Vašich osobních údajů jsme my, tedy spolek: 

 

Název: Porsche Racing Club z. s.

IČO: 17996350

sídlo: Sulická 988/39a, Lhotka, 142 00 Praha 4

zápis: spolkový rejstřík vedený Městským soudem v Praze, sp. zn. L 77227

 

Naše kontaktní údaje jsou následující:

email: info@porscheday.cz;

telefon: +420 607 703 312;

adresa sídla: Sulická 988/39a, Lhotka, 142 00 Praha 4.

 

Na výše uvedených kontaktech můžete také uplatnit veškerá svá dále popsaná práva spojená s osobními údaji.

 

 

2. KDY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

 

1. Kdy Vaše osobní údaje získáváme:
1. při registraci Vaší účasti na Akci na Webu nebo v místě konání Akce;
2. při Vaší účasti v některé ze soutěží pořádaných na Akci, včetně odevzdání hlasovacích lístků k jiné soutěži;
3. při nákupu zboží nebo služeb na našem e-shopu, který je na adrese shop.porscheday.cz;
4. pokud nás kontaktujete;
5. pokud se přihlásíte k odběru newsletteru.

 

 

3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

 

1. Při Vaší registraci na Akci (ať už na místě, nebo na Webu) zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
1. jméno a příjmení;
2. adresu bydliště; 
3. pokud jste podnikatelé pak Vaše IČO; 
4. telefonní číslo; 
5. e-mail;
6. údaje o značce, modelu a RZ Vašeho vozu, se kterým se na Akci registrujete.

 

Tyto osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom věděli, kteří lidé a s jakými vozy se budou naší Akce účastnit a s kým uzavíráme smlouvu. Bez těchto údajů bychom nebyli schopni Akci řádně pořádat. V případě, že na Akci způsobíte jakoukoliv újmu, budou tyto údaje použity také proto, abychom věděli, kdo za újmu odpovídá. 

 

Telefonní číslo potřebujeme k tomu, abychom Vám na něj mohli v případě nutnosti zavolat. O bezpečnost Vašich údajů se nemusíte obávat.  Váš e-mail potřebujeme proto, abychom Vám na něj případně zaslali informace o konání Akce a bližší podmínky jízdy na závodním okruhu a současně abychom Vás mohli kontaktovat, pokud si nepřejete nebo nemůžete být kontaktováni telefonicky. Vaši adresu potřebujeme proto, abychom věděli, kam Vám případně doručovat listinnou poštu a pro fakturační údaje. 

 

2. Při Vaší účasti v některé ze soutěžích konaných na Akci nebo i mimo ni zpracováváme zejména:
1. Vaše jméno a příjmení;
2. adresu trvalého bydliště;
3. telefonní číslo;
4. e-mail;
5. v některých případech i Vaše fotografie (např. z předávání výhry apod.).
6. V případě některých soutěží zpracováváme také údaje k Vašemu vozu (model, značku, RZ popř. rok výroby a další technické údaje, které nám sami sdělíte), případně některé z dalších údajů stejných jako dle odst. 3.1. 

Tyto Vaše údaje potřebujeme zejména proto, abychom věděli, kdo v naší soutěži vyhrál a kam doručit výhru, případně s kým uzavřít smlouvu navazující na výhru. Pokud v soutěži uspějete a stanete se výhercem, je možné, že si Vás nebo popř. Vaše auto vyfotíme a zveřejníme fotografii na našich webech a sociálních sítích v rámci naší propagace. 

 

Pokud si k focení vyžádáme souhlas, můžete ho kdykoli odvolat. Pokud si ho naopak před focením nevyžádáme, zpracováváme takové údaje buď na základě smlouvy, kterou spolu uzavřeme, nebo na základě oprávněného zájmu spočívajícího v propagaci a šíření povědomí o našich Akcích a našem spolku.

 

3. Při nákupu na našem e-shopu zpracováváme tyto Vaše osobní údaje:
1. jméno a příjmení;
2. adresu bydliště; 
3. pokud jste podnikatelé pak Vaše IČO; 
4. telefonní číslo; 
5. e-mail.

 

Tyto Vaše údaje potřebujeme zejména proto, abychom věděli, s kým uzavíráme smlouvu a kam máme poslat zboží nebo kde poskytnout služby (případně nájem).

 

Bez těchto údajů s Vámi nemůžeme smlouvu uzavřít. 

 

4. Pokud nás kontaktujete na adresách výše uvedených v článku 1. nebo prostřednictvím našich sociálních sítí, zpracováváme obsah Vašeho dotazu, abychom věděli, na co jste se nás ptali a co Vás zajímalo, a mohli Vám odpovědět.

 

2. Dále Vás můžeme informovat o novinkách v rámci konání našich Akcí a o dalších službách, a to tehdy, pokud:
1. se přihlásíte k odběru newsletteru a novinek na našem Webu nebo jinde – tyto informace zpracováváme na základě Vašeho souhlasu;
2. případně pokud od nás něco objednáte, koupíte lístky apod. V takovém případě můžeme zasílat newslettery, pokud předem neodmítnete – z odběru se můžete kdykoli odhlásit. 

 

3. Podle bodu 3.2. zpracováváme:
1. jméno a příjmení;
2. e-mail;
3. telefonní číslo.

 

 

4. JAK TO, ŽE MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

 

1. Možnosti jsou typicky celkem čtyři: 
1. zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli (např. nákup na e-shopu, vstup na Akci apod.);
2. se zpracováním jste souhlasili;
3. na zpracování máme tzv. oprávněný zájem;
4. zpracování nám ukládá zákon. 

 

 

5. KDO NÁM POMÁHÁ ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE?

 

1. Některé osobní údaje o Vás zpracovávají naši zpracovatelé (marketingová agentura a účetní). Pokud uspějete v některé soutěži, mohou některé Vaše údaje také zpracovávat příslušní partneři Akce, kteří zajišťují výhru. 

 

2. Vaše osobní údaje sdílíme s našimi pořadatelskými agenturami, které nám pomáhají pořádat Akce a soutěže a dodávají ceny, konkrétně jde o společnosti:
1. LAPTIME s.r.o., IČO: 08799423, se sídlem Braunerova 563/7, Libeň, 180 00 Praha 8;
2. AutoBeky s.r.o., IČO: 21041725, se sídlem Pivovarská 135, Pakoměřice, 250 65 Bořanovice.

 

 

6. JAKÉ DALŠÍ ÚDAJE A JAK ZPRACOVÁVÁME?

 

1. Pokud jste navštívili náš Web, měli byste vědět, že na něm používáme cookies. Více si o nich můžete přečíst zde.

 

 

7. JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

 

1. Osobní údaje uvedené ve Vaší registraci uchováváme, dokud nejsou všechny případné závazky vyplývající z konání Akce s konečnou účinností vypořádány a dále po dobu 5 let, abychom byli schopni po promlčecí dobu chránit naše práva. 

 

2. Pokud máme některé osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat. Takové osobní údaje pak smažeme, případně je nebudeme používat pro účely, pro které jsme Váš souhlas měli.

 

3. Právní předpisy nám ukládají povinnost uchovávat některé Vaše údaje po delší dobu, kterou samozřejmě dodržujeme.

 

4. Po uplynutí výše uvedených dob Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo smažeme. Po tyto doby je uchováváme proto, abychom byli schopni správně reagovat v případě jakéhokoli sporu. Za konání Akce totiž neseme odpovědnost.

 

 

8. JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU K OSOBNÍM ÚDAJŮM?

 

1. Právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům – můžete se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás evidujeme a co se s nimi v průběhu toho, co jsou u nás, dělo a bude dít.

 

2. Právo na opravu – pokud nejsou Vaše osobní údaje, které o Vás vedeme, již aktuální, nebo jsou nesprávné, můžete požádat o jejich opravu.

 

3. Právo vznést námitku – v případě, že se domníváte, že zpracováváme osobní údaje nad rámec našich oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. Vaší námitkou se musíme zabývat.

 

4. Právo na výmaz (tzv. právo „být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás evidujeme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje osobní údaje uchovávat (na základě zákonů). V takovém případě výmaz nemůžeme provést.

 

5. Právo na omezení zpracování – v některých případech sice osobní údaje můžeme uchovávat, ale nesmíme s nimi nijak nakládat; jedná se o následující situace:
1. pokud popřete přesnost osobních údajů a my potřebujeme Vaše sdělení ověřit;
2. pokud osobní údaje zpracováváme neoprávněně, ale nepřejete si, abychom je vymazali a místo výmazu požádáte jen o omezení zpracování;
3. pokud již osobní údaje nepotřebujeme, ale požádáte o jejich uchování pro uplatnění Vašich právních nároků;
4. pokud vznesete námitku proti zpracování, a to po dobu, než ověříme, jestli budou osobní údaje dál zpracovávány v našem důležitém zájmu nebo je zpracovávat nebudeme.

 

6. Právo na přenositelnost osobních údajů – v případě, že nás o to požádáte, poskytneme Vám Vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě souhlasu a zároveň je zpracováváme automatizovaně. Takové osobní údaje Vám poskytneme v běžně používaném, strojově čitelném formátu. Případně tyto osobní údaje můžeme předat správci, kterého určíte, pokud ale s předáním bude souhlasit.

 

7. Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že nějakým způsobem porušujeme pravidla zpracovávání osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů https://www.uoou.cz/. Samozřejmě ale budeme rádi, pokud Vaše připomínky probereme společně a pokusíme se je vyřešit k Vaší spokojenosti.

 

Vaše údaje považujeme za vysoce důvěrné, a tak k nim i přistupujeme. Jsou u nás v bezpečí.

 

Pokud máte jakýkoli dotaz ohledně našich zásad, můžete nám napsat na e-mail info@porscheday.cz, nebo se ozvat na jakýkoli jiný kontakt uvedený v článku 1. těchto zásad. 

 

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, a proto doporučujeme, abyste se na tuto stránku občas podívali.

 

Tyto zásady jsme vydali dne 1. 12. 2024